La vigente normativa sobre Protección de Datos, con el paso de los años ha ido clarificando y ajustando los derechos y obligaciones de las diferentes entidades afectadas por dicha normativa.
Las comunidades de propietarios, como responsables de los datos generados por sí mismas como organizaciones, están obligadas a seguir unos estrictos procedimientos de gestión y control, destacando:
Inscribirse como entidad obligada y dar de alta los respectivos ficheros de la comunidad ante la Agencia Española de Protección de Datos y notificar sus correspondientes modificaciones
Elaborar un Documento que reúna todas las medidas de seguridad aplicables, revisando y adaptando periódicamente los protocolos y su contenido
Establecer y tramitar documentos de confidencialidad con las diversas empresas conservadoras del inmueble con respecto a sus empleados
Realizar un análisis de riesgo respecto de la tipología de datos que son objeto de tratamiento, así como respecto a las operaciones de tratamiento que se lleven a cabo.
PROTECCION DE DATOS EN COMUNIDADES
En los últimos años, el incremento de la morosidad en las comunidades de propietarios genera no pocos problemas. Y las sanciones más elevadas para las comunidades en Protección de Datos vienen derivadas de anomalías en el cumplimiento de dicha normativa como consecuencia de denuncias presentadas por propietarios que no están al corriente de pago en sus cuotas.
Asimismo, recientemente se ha aprobado el Reglamento 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos).
Ante la complejidad que supone controlar, adecuar y cumplir con la legislación vigente en cada momento, atendiendo permanentemente los dictámenes y las resoluciones publicadas por la Agencia Española de Protección de Datos, Grusepro, S.L., a través de la empresa IESA, revisará, adaptará y actualizará año tras año, y de modo permanente, el cumplimiento obligatorio de dicha normativa.
Además, IESA proveerá a la comunidad de un servicio de defensa jurídica ante posibles reclamaciones en materia de Protección de Datos y otorgará a la comunidad certificado de conformidad, así como documento de cobertura por póliza de responsabilidad civil ante posibles sanciones por parte de la Agencia de Protección de Datos.
